Merhaba bu yazımda deneyimlerim doğrultusunda Schengen vizesi başvuru süreçlerinde dikkat etmemiz gereken detayları sizlerle paylaşmak istedim.1. Hangi Ülkeye Başvuru Yapmalıyım?
Schengen bölgesinde 29 ülke yer alıyor. Vize başvurusunda bulunduğunuz ülke, seyahatinizin asıl varış noktası veya en uzun süre kalacağınız ülke olmalı. Örneğin; tur planınızda 3 ülke varsa ve en uzun süre Almanya’da kalacaksanız, başvurunuzu Almanya konsolosluğuna yapmalısınız.
2. Belgelerinizi Eksiksiz ve Güncel Hazırlayın
Schengen vizesi için istenen belgeler ülkeden ülkeye küçük farklılıklar gösterse de genelde şu belgeler temel alınır:
– Pasaport (seyahatten sonra en az 3 ay geçerli ve 2 boş sayfası olmalı)
– Vize başvuru formu (eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalı)
– Biyometrik fotoğraf
– Seyahat sağlık sigortası (en az 30.000 Euro teminatlı)
– Uçak ve konaklama rezervasyonları
– Maddi durum belgeleri (banka dökümleri, maaş bordrosu, sponsor mektubu vb.)
– İş/Eğitim durumunu gösteren belgeler
Belgelerde tutarsızlık veya eksiklik, vize reddi için başlı başına bir sebep olabilir.
3. Başvurudan Önce Belgeleri Kontrol Edin
Vize başvurusu yapmadan önce mutlaka başvuracağınız ülkenin aracı kurumunun (örneğin VFS Global veya iDATA) resmi internet sitesinde yer alan ‘gerekli belgeler’ listesini inceleyin. Genelde belgeler benzer olsa da, her ülke belirli belgeleri farklı formatta veya ek detaylarla talep edebiliyor.
Örneğin, Almanya’ya yaptığım bir başvuruda seyahat sağlık sigortasının kaşeli ve imzalı olması istenmişti. Bu tür küçük ama önemli farklar başvurunuzun olumlu sonuçlanması için kritik olabilir.
Ayrıca banka şubesinden alacağınız hesap dökümlerinde, belgenin geçerli sayılabilmesi için mutlaka kaşeli, imzalı ve imza sirkülü ile birlikte verilmesini talep edin. İmza sirküsü, belgenin resmiyetini artırır ve vize değerlendirme sürecinde olumlu katkı sağlar.
4. Seyahat Amacınızı Açıkça Belirtin
Konsolosluk, sizin gerçekten seyahat sonrası geri döneceğinizden emin olmak ister. Bu nedenle başvuru formunda ve dilekçelerde seyahatin amacı net ve tutarlı şekilde ifade edilmelidir. Ziyaret edilecek kişilere dair davetiye mektubu gibi belgeler de bu süreçte önemli rol oynar.
5. Sağlam ve Gerçekçi Bir Seyahat Planı Sunun
Seyahat planınız mantıklı olmalı. Kısa süreli bir seyahat için çok fazla ülke gezmeyi planladığınızı belirtmek, planın inandırıcılığını azaltabilir. Kalacağınız yerlerin rezervasyonları ve ulaşım planınız mantıklı bir sırada olmalı.
6. Mülakat ve Parmak İzi Aşaması
Bazı ülkeler başvuru sırasında sizi mülakata çağırabilir. Bu görüşmede dürüst, tutarlı ve net olmanız önemli. Ayrıca başvurunun bir parçası olarak VFS gibi aracı kurumlarda parmak izi vermeniz istenebilir.
7. Zamanlamaya Dikkat Edin
Başvurular genellikle seyahatten en erken 6 ay önce ve en geç 15 gün önce yapılabilir. Ancak yoğun dönemlerde randevu bulmak zorlaşabilir. Bu yüzden başvurunuzu en az 1 ay öncesinden yapmakta fayda var.
8. Belgeleri Mümkünse İngilizce Hazırlayın
Belgelerin anlaşılırlığı büyük önem taşır. Seyahat sağlık sigortası, banka hesap dökümleri ve izin yazısı gibi belgelerin İngilizce hazırlanması süreci kolaylaştırır ve olumlu bir izlenim bırakır.
9. Seyahat Dilekçesi Detaylı Olmalı
Konsolosluğa hitaben yazılmış bir seyahat dilekçesi başvurunun önemli bir parçasıdır. Bu dilekçede; seyahatin amacı, tarihleri, güzergahı, maddi kaynak bilgisi ve gerekiyorsa iş yerinden alınan izin detaylıca yer almalıdır. Dilekçenin İngilizce yazılması süreci kolaylaştırır.
10. Randevunuzu Sabah Saatlerine Alın
Vize başvuru randevunuzu mümkünse sabah saatlerine almanız faydalı olacaktır. Bu sayede konsolosluk ya da başvuru merkezi evraklarınızda eksiklik tespit ederse, aynı gün içerisinde eksikleri tamamlama fırsatınız olabilir. Özellikle şehir dışında yaşıyor ve randevu için başka bir şehre gidiyorsanız, sabah saatlerinde başvuruda bulunmak size zaman kazandırır.
11. Yoğun Dönemlerden Kaçının
Temmuz ve Ağustos ayları yoğun başvuru dönemleridir. Konsoloslukların iş yükü arttığı için randevu almak zorlaşır ve değerlendirme süreleri uzayabilir.
Son Söz
Schengen vizesi almak, titizlik isteyen bir süreçtir ancak doğru planlama ve dikkatli belge hazırlığıyla başarıyla sonuçlanabilir. Bu yazıda kendi deneyimlerime ve araştırmalarıma dayanarak sizlere rehberlik etmeye çalıştım.
Yine de aklınızda sorular kaldıysa, bana ahmetkavrama@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz. Sormak istediklerinizi memnuniyetle yanıtlarım. Böylece bu yazıyı birlikte geliştirip, daha fazla kişiye yardımcı olacak hâle getirebiliriz.
Keyifli ve sorunsuz bir seyahat süreci dilerim!